Gudrun Schwab authentiQ legt Wert auf auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf meiner Website Bescheid wissen, lesen Sie bitte nachstehende Informationen.
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachstehenden Informationen. Diese geben Ihnen darüber Auskunft, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wie und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden, an wen wir diese Daten weitergeben und wie wir Ihre persönlichen Daten schützen.
Bitte beachten Sie, dass die genannten Websites Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung eventuell nicht erstreckt.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL www.authentiq.de/datenschutz abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen laut EU-DSGVO oder Änderungen unternehmensinterner Prozesse eine wiederholte Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitte ich Sie, dieses Menü regelmäßig zu besuchen und die Datenschutzerklärung durchzulesen. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie zum Beispiel Anfragen oder Informationen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “https://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Kontaktdaten Verantwortliche
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Gudrun Schwab
authentiQ Text | Gestaltung | Konzeption | Marketing-Services | Imageberatung
Zur Seeplatte 10
76228 Karlsruhe
Tel. +49 (0) 7 21 / 6 29 59 14
Fax +49 (0) 7 21 / 4 53 99 25
E-Mail: office[at]authentiq.de
Weitere Angaben zur Verantwortlichen entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Website.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
Minderjährigenschutz
Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann nur durch eine volljährige Person erteilt werden. Grundsätzlich erhebt Gudrun Schwab authentiQ jedoch keine Daten von Minderjährigen.
2. Datenerfassung
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang sowie im Rahmen des Kontaktformulars erhoben. Auf jegliche statistische Erhebungen wird verzichtet. Daten und Informationen werden keinesfalls verkauft oder an nicht aufgeführte Dritte weitergegeben. Personenbezogene Informationen werden von authentiQ zum Zweck der Kundenverwaltung benutzt, dies immer nur im jeweils dafür erforderlichen, minimalen Umfang.
Die nachfolgenden Passagen geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Arten von Daten zu welchem Zweck erhoben werden, weshalb, wie lange und wo diese gespeichert werden und wie der Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleistet wird.
Datenpreisgabe auf ausdrücklich freiwilliger Basis
Die Preisgabe Ihrer persönlichen Daten (E-Mail, Name, Anschrift) an authentiQ per Mail an office[at]authentiq.de oder mittels des Kontaktformulars oder per Telefon erfolgt von Ihrer Seite aus auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Die Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender sogenannter Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.
Wenn Sie authentiQ beauftragen als Projektnehmer oder mit authentiQ geschäftlichen Kontakt aufnehmen (z.B. als Lieferant oder Geschäftspartner oder Projektnehmer), werden folgende Informationen erhoben:
– Anrede, Titel, Vorname, Nachname
– Anschrift
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
– ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht)
– ggf. Kontodaten (nur bei Lieferanten)
– ggf. Geburtsdatum (nur, wenn erlaubt und gewünscht)
Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind. Bei reinen Erstkontakt- und Terminanfragen über office[at]authentiq.de oder per Telefon verarbeite ich wahlweise mit Hilfe von Computern und Smartphones bzw. auch durch einen händischen Eintrag in eine Agenda personenbezogene Daten wie Telefonnummern oder/und Ihre E-Mail-Adresse.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
– um Sie als Kunden identifizieren zu können;
– um Sie angemessen beraten zu können;
– um meine vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;
– um meinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
– zur Korrespondenz mit Ihnen;
– zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
– zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung;
– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei Gudrun Schwab authentiQ und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Informationen zur Datenerhebung und dem Umgang mit Ihren Daten
Wenn Sie diese Website besuchen werden serverseitig keine Logfiles erhoben oder gespeichert. Jedoch werden vom System der Website wie nachfolgend beschrieben Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf diese Webseiten werden eventuell Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Es findet jedoch generell keine personenbezogene Verwertung statt.
Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze (z.B. Checks von Klickraten in besuchten Menüs oder Beiträgen im CMS) bleibt vorbehalten.
3. Kontaktaufnahme, personenbezogene Daten
Unsere Website können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit Gudrun Schwab authentiQ (per E-Mail oder Kontaktformular oder per Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nur mit Hilfe der von Ihnen eingegebenen Informationen ist es Gudrun Schwab authentiQ möglich, Sie bei der Antwort korrekt anzusprechen und Ihre Anfrage sinnvoll zu antworten. Weitere, von Ihnen übermittelte Angaben innerhalb des Kontakt-Formulars oder in an uns geschickten E-Mails erfolgen freiwillig durch Sie.
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, wenn der betroffene Sachverhalt bzw. Ihre Anfrage abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir beachten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Regelungen des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Kontaktaufnahme
Die Übermittlung von Anfragen erfolgt vom CMS aus automatisch per E-Mail an Gudrun Schwab. Das System dieser Website und der E-Mail-Verkehr werden auf dem Server des Hosters gespeichert und verwaltet. Dafür hat Gudrun Schwab authentiQ mit dem Hoster einen sogen. Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Zusätzlich wird eine Kopie jeder System E-Mail oder Ihrer Anfrage per Direkt-E-Mail im E-Mail Programm auf dem PC von Gudrun Schwab gespeichert. Darüber hinaus sind die E-Mails über Mobile Devices von Gudrun Schwab abrufbar.
Sicherheit Ihrer Daten bei deren Übermittlung
Grundsätzlich kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Gudrun Schwab authentiQ hat im Rahmen ihrer Betriebsgröße maximal möglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um Dritten den unberechtigten Zugriff auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu erschweren. Dazu gehören passwortgeschützte Geräte, aktuelle Virensoftware, Firewalls, der Verzicht auf die Speicherung von Daten in Cloud-Diensten sowie die TLS- bzw. die SSL-Verschlüsselung dieser Website. Durch TLS- bzw. SSL verschlüsselte Verbindungen können die Daten, die Sie an Gudrun Schwab authentiQ übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine derart verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in Ihrem Browser daran, dass die Adresszeile mit https:// statt mit http:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Ist das System der Website derart geschützt, können dennoch E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden.
Der Inhalt von E-Mails ist nicht automatisch geschützt, außer Sie haben eigene Maßnahmen zur Verschlüsselung ergriffen. In E-Mails ohne zusätzliche Verschlüsselung sind Ihre personenbezogenen Daten nicht geschützt. Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie VOR der Übermittlung eine geeignete Verschlüsselung mit Gudrun Schwab authentiQ ab oder nutzen Sie Fax bzw. Briefpost.
4. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der Daten
Diese geben Sie im Rahmen des Absendevorgangs, bei dem Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet, die wiederum der Anbahnung einer Auftragsvergabe zugrundeliegt, so dass neben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auch eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegeben ist.
Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Diese ist grundsätzlich so lange, bis der Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich bzw. die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von Dokumenten wie Rechnungen, die personenbezogene Daten enthalten, abgelaufen ist.
5. Ihr Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen. Dann verarbeitet die Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir auch umgehend die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.
6. Ihr Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten,
- sofern Ihre Daten nicht (mehr) zur Konversation bzw. zur Erfüllung des an Gudrun Schwab authentiQ vergebenen Auftrags benötigt werden,
- wenn Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
- wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
- wenn die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt,
- wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.
Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:
- wenn es um die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information geht
- wenn die Verarbeitung einer rechtlichen Verpflichtung dient, die diese nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- wenn Sie im Rahmen der Auftragsvergabe zugestimmt haben, dass Gudrun Schwab authentiQ die von ihr erstellten Werke (Broschüren, Anschreiben, Websites, Flyer, Konzeptionen, Strategiepapiere etc.) und die personenbezogene Daten enthalten, zu Zwecken der Eigenwerbung zum Beispiel in der Akquise, zeigen darf. Auf Zuruf kann eine Anonymisierung bei printbezogenen Werbemaßnahmen vereinbart werden (Löschung von Rufnummern, Anschriften und Namen auf - im Rahmen der authentiQ AGB - nach Auftragsende zur Verfügung gestellten Musterdrucken). Dies gilt insbesondere, wenn die Unternehmung, für die die Werbemaßnahmen entwickelt wurden, nicht mehr besteht oder Stillschweigen darüber vereinbart wurde, dass die Unternehmung Projektnehmer oder Kunde von Gudrun Schwab authentiQ ist/war.
7. Ihr Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Gudrun Schwab authentiQ gegen die DSGVO verstößt, haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Die Kontaktdaten der für Gudrun Schwab authentiQ zuständigen Behörde lautet wie folgt:
Datenschutz Aufsichtsbehörde bzw. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart oder Urbanstr. 32, 70182 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Telefax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle[aet]lfd.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. Dritte, die Zugriff auf Ihre persönliche Daten haben
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen seitens Gudrun Schwab authentiQ gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben Webhoster und Kreditinstitut. Ebenso temporäre Erfüllungsgehilfen/Dienstleister und Dritte im Rahmen eines Auftrags bzw. Projekts einer Auftragsdatenverarbeitung wie Lektorate, Druckereien, Lettershops, Programmierer oder Grafiker, soweit die Erfüllung ihres Auftrags einen Zugriff auf personenbezogene Daten erfordert (z. B. Bilder mit Personen in Menüs oder Galerien, Angaben zur Person etc.). Wenn nötig (z. B. im Fall der ausnahmsweisen Verarbeitung sensibler Daten im Rahmen von Mailings oder Kundenbefragungsauswertungen), schließt Gudrun Schwab authentiQ vor Auftragsvergabe einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und additional, z. B. auf Wunsch von Berufsgeheimnisträgern, noch eine Verschwiegenheitsvereinbarung mit den betreffenden Dritten/Dienstleistern ab.
9. Cookies
Um den Besuch von authentiq.de attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen z.B. eine wiederholte Kontaktaufnahme zu vereinfachen. Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
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11. Webanalysedienste, Tools und Sonstiges
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Google Maps
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12. Hinweis zur Datenschutzerklärung, Sicherheit
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Stand: 30. Mai 2018